MEDISinn

1. Allgemeines zu PGB.online

Welchen Zweck erfüllt die Psychische Gefährdungsbeurteilung mit PGB.online?

Die Durchführung einer Psychischen Gefährdungsbeurteilung (PGB) ist seit dem 01.01.2014 für alle Arbeitgeber gesetzlich als Pflicht verankert. Sie identifiziert psychische Belastungen im Unternehmen rechtzeitig und reduziert diese langfristig. Mit den gewonnenen Ergebnissen lassen sich geeignete Folgemaßnahmen bestimmen und umsetzen, was zu einer dauerhaften Verbesserung des Gesundheitszustandes Ihrer Mitarbeiter führt.

Was zeichnet PGB.online aus?

PGB.online kann in jedem Unternehmen eingesetzt werden – die Branche oder Größe spielt dabei keine Rolle. Neben den flexiblen Durchführungsvarianten stellt die Beantwortung des Fragebogens mit fünf Minuten für Ihre Mitarbeiter einen geringen Zeitaufwand dar. Die Laufzeit beträgt in der Regel zwei Wochen und dabei werden die gesetzlichen Anforderungen und die Datensicherheit zu 100 % erfüllt.

Was kostet die Psychische Gefährdungsbeurteilung mit PGB.online?

Die Kosten sind abhängig von der Komplexität des angewandten Verfahrens und der Mitarbeiteranzahl. Die Durchführung der Befragung ist bereits ab 9,90 € pro Mitarbeiter möglich. Darin inkludiert sind die Mitarbeiterbefragung, der Unternehmensbericht und ein Detailbericht. Zusätzliche Kosten fallen für weitere Detailberichte, Befragungsstationen der Offline Variante und individuelle Zusatzfragen an.

Wie kann ich PGB.online bestellen?

Sie können die Psychische Gefährdungsbeurteilung mit PGB.online ganz einfach in unserem Shop bestellen.

Selbstverständlich können Sie sich auch persönlich per Mail oder Telefon an einen unserer Experten wenden.
https://www.pgb-online.de/kontakt/

Was beinhalten die einzelnen Varianten von PGB.online?

Es gibt drei Varianten von PGB.online: Basis, Silber, Gold. Jedes Paket enthält eine vollständige Psychische Gefährdungsbeurteilung mit Mitarbeiterbefragung, Unternehmensbericht und Maßnahmenvorschläge.
Für eine genaue Übersicht der einzelnen Pakete folgen Sie diesem Link:
https://www.pgb-online.de/varianten/

2. Durchführung

Wie ist der Ablauf von PGB.online?

Nach der Bestellung erhalten Sie von uns eine vorgefertigte Liste zur Teilnahme an der Mitarbeiterbefragung.
Ihre Mitarbeiter werden zunächst über die anstehende Befragung informiert (Informationsschreiben). Zu Beginn erhalten Ihre Mitarbeiter individuelle Zugangsdaten, die ihnen den Zugriff zur Befragung ermöglicht.
Im Anschluss an die Befragung erhalten Sie einen Bericht mit den zusammengefassten Ergebnissen.

Was sind die Durchführungsvarianten?

Es gibt unterschiedliche Durchführungsvarianten für PGB.online. Sie können zwischen der Online-, Hybrid- und der Offline Variante wählen. Damit ist PGB.online in jeglichen Unternehmensstrukturen durchführbar.

Online
Die Online Variante ist die einfachste und schnellste Methode. Grundvoraussetzung: Ihre Mitarbeiter verfügen über einen eigenen Bildschirmarbeitsplatz. Ihre Mitarbeiter erhalten die Zugangsdaten und den Link zur Befragung per Mail.

Offline
Voraussetzung: Ihre Mitarbeiter verfügen nicht über einen eigenen Bildschirmarbeitsplatz.
Bei der Offline Variante lassen wir Ihnen lokale Befragungsstationen zukommen. Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Zugangsdaten in Papierform. Die Tickets erklären u.a. wo die Befragungsstation im Unternehmen zu finden ist. Auf dem Ticket ist ein individueller Code abgebildet, den ihre Mitarbeiter entweder an der Befragungsstation einscannen oder manuell eingeben können.

Hybrid
Bei der Hybrid Variante handelt es sich um eine Kombination von Online- und Offline Lösung. Diese Variante ist interessant für Sie, wenn es in Ihrem Unternehmen sowohl Mitarbeiter mit und ohne Bildschirmarbeitsplatz gibt.

Was muss ich bei den Befragungsstationen berücksichtigen?

Unsere Experten stehen Ihnen bei Fragen zur Nutzung der Befragungsstationen jederzeit zur Verfügung. Zudem erhalten Sie von uns eine genaue Anleitung zum Aufbau. Um Ihnen die Befragungsstationen zukommen zu lassen, benötigen wir von Ihnen Angaben zum Empfang in Ihrem Unternehmen.

Ist die Befragung bei allen Durchführungsvarianten anonym?

Die Durchführungsvariante und die Form der Zugangsdaten spielt keine Rolle. Die Anonymität bei der Befragung ist jederzeit zu 100 % gegeben.

Wie fülle ich die Teilnehmerliste aus?

Nachdem Sie PGB.online bestellt haben, erhalten Sie von uns eine vorgefertigte Teilnehmerliste. In diese werden die E-Mail Adressen Ihrer Mitarbeiter eingefügt. Mit der Teilnehmerliste können Sie auch gleichzeitig Ihre Geschäftsbereiche mit der jeweiligen Mitarbeiteranzahl angeben.

Was ist die Einladungsmail?

Die Mitarbeiter erhalten zu Beginn der Befragung eine E-Mail mit ihren persönlichen Zugangsdaten zur Befragung und den Link zum Befragungsportal.

Was ist das Informationsschreiben?

Ihre Mitarbeiter werden ca. zwei Wochen vor Beginn über die anstehende Befragung informiert. In dem Informationsschreiben erfahren Ihre Mitarbeiter u.a. den Sinn und Zweck der Befragung, den genauen Befragungszeitraum, die Teilnahmemöglichkeiten und die Informationen zur Anonymität und Datensicherheit. Die Kommunikation des Informationsschreibens ist Unternehmenssache.

Was ist der Unternehmensbericht?

Beim Unternehmensbericht handelt es sich um eine agreggierte, anonymisierte Auswertung der Mitarbeiterbefragung und stellt das dokumentierte Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung dar. Der Unternehmensbericht umfasst ca. 50 Seiten und enthält neben Detailauswertungen der einzelnen Fragen individuelle Maßnahmenvorschläge und eine Management Summary.

Sind neben dem Unternehmensbericht zusätzliche Auswertungen möglich?

Sie können neben dem Unternehmensbericht auch einzelne Geschäftsbereiche oder Standorte Ihres Unternehmens auswerten lassen. Sie können zu jedem Geschäftsbereich oder Standort einen zusätzlichen Detailbericht erhalten. Dies ist sinnvoll, da sich die Arbeitsbedingungen in den einzelnen Abteilungen oft stark unterscheiden können.

Wie lange dauert die Abwicklung der Psychischen Gefährdungsbeurteilung mit PGB.online?

In der Regel wird die Befragung über einen Zeitraum von zwei Wochen durchgeführt. Direkt im Anschluss an die Befragung erhalten Sie den anonymisierten Unternehmensbericht mit den zusammengefassten Ergebnissen.

Wie viel Zeit nimmt die Befragung in Anspruch?

Ihre Mitarbeiter benötigen für die Beantwortung nicht mehr als fünf Minuten.

Können meine Mitarbeiter die Bearbeitung des Fragebogens unterbrechen und später fortführen?

Die Befragung kann im definierten Zeitraum jederzeit durchgeführt werden, solange die Befragung noch nicht beendet und abgeschickt wurde. Der aktuelle Stand der Beantwortung wird dabei nicht gespeichert.

Wie lange haben meine Mitarbeiter Zeit, um an der Befragung teilzunehmen?

Die Bearbeitung des Fragebogens ist während der gesamten Laufzeit möglich (i.d.R. zwei Wochen).

Mit welchen Geräten können meine Mitarbeiter an der Befragung teilnehmen?

Die Teilnahme an der Befragung ist je nach Lösung online/per Web, offline/per lokaler Befragungsstation möglich. Ergänzend zu den beiden Lösungen ist die Teilnahme per App möglich.
Kann die Laufzeit der PGB jederzeit verlängert werden?
Die Laufzeit beträgt in der Regel zwei Wochen. Auf Anfrage ist die Laufzeit jederzeit verlängerbar.

Lässt sich der Fragebogen erweitern?

Auf Anfrage lässt sich der Fragebogen um Ihre individuellen Fragen erweitern.

3. Rechtliche Grundlage

Was sind rechtliche Folgen bei Nichtdurchführung?

Die Psychische Gefährdungsbeurteilung dient u. a. der Reduzierung arbeitsplatzbedingter psychischer Erkrankungen. Bei Nichtdurchführung einer Psychischen Gefährdungsbeurteilung haftet der Geschäftsführer persönlich für eventuell daraus entstehende Folgen und Kosten.

Erfüllt PGB.online die rechtlichen Anforderungen?

PGB.online erfüllt zu 100% die derzeit geltenden Datenschutzanforderungen. Alle Umfrageergebnisse werden bereits während der verschlüsselten Übermittlung anonymisiert, damit keine Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeiter möglich sind. Der Schutz der Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter ist in vollem Umfang gewährleistet.

Weitere Infos finden Sie unter folgenden Link:
www.pgb-online.de/psychische-gefaehrdungsbeurteilung-online/sicherheit/

Welche Fragen werden den Mitarbeitern gestellt?

PGB.online besteht aus einem wissenschaftlich fundierten und auf den GDA–Leitlinien basierenden Fragesystem.
Die Fragen beziehen sich u. a. auf die Arbeitsinhalte, Arbeitsorganisation, auf die sozialen Beziehungen sowie auf die Arbeitsumgebung im Unternehmen. Damit werden Belastungsfaktoren erfasst, die durch die Arbeitsbedingungen und durch die Gesamtsituation im Unternehmen entstehen.

Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne einen Demoaccount zur Verfügung, sodass Sie sich einen ersten Eindruck verschaffen können. Nutzen Sie hierfür unser Kontaktformular:
https://www.pgb-online.de/kontakt/

Wie geht es nach der Psychischen Gefährdungsbeurteilung weiter?

Gemeinsam mit Ihnen bestimmen unsere Experten anhand der gewonnenen Ergebnisse die erforderlichen und individuellen Maßnahmen für Ihr Unternehmen. Dafür präsentieren wir die Ergebnisse der Befragung bei Ihnen vor Ort. Zu den bewährten Folgemaßnahmen gehören u.a. Führungskräfte- und Mitarbeitercoaching, Stressmanagement-Training oder Workshops zur gesunden Führung. Je nach gebuchten PGB.online Paket unterstützen wir Sie bei der professionellen Umsetzung der Folgemaßnahmen.

Für weitere Informationen klicken Sie hier:
https://www.pgb-online.de/psychische-gefaehrdungsbeurteilung-wie-geht-es-weiter/

Wie oft ist die Psychische Gefährdungsbeurteilung durchzuführen?

Die Psychische Gefährdungsbeurteilung soll nachhaltig sein. Daher sollten die als Ergebnis der Befragung durchgeführten Maßnahmen regelmäßig überprüft werden (empfohlen: alle 1-3 Jahre).